Artikelen

Sinds kort zijn wij, dankzij de aanschaf van de zogenaamde Docubox, in staat om declaratie- en documentfraude letterlijk aan het licht te brengen. De compactheid van dit apparaat maakt het mogelijk om bij spoedzaken dit soort onderzoek zelfs op locatie, bij u of uw accountant, te verrichten.

De docubox maakt gebruik van verschillende lichtsoorten (in combinatie met diverse filters en lichtinvalshoeken) om allerlei manipulaties met en/of op documenten op zeer subtiele wijze te bewijzen. Enkele voorbeelden van onderzoeken die met de docubox kunnen worden uitgevoerd zijn:

• Aantonen dat verschillende inktsoorten/pennen zijn gebruikt (doorhalingen, aanvullingen).
• Onderliggende tekst zichtbaar maken (die bijvoorbeeld verborgen is onder andere inkt).
• Sporen vaststellen van eerdere tekst en/of aanwezigheid aantonen van beschadigingen die wijzen op verwijdering van tekst.
• Aantonen van aan-/afwezigheid van fluorescerende echtheidskenmerken (is het een origineel of een kopie).
• Aantonen van aan-/afwezigheid van overige echtheidskenmerken; 
  van watermerken en veiligheidsdraden tot papierstructuur.
• Op het onderliggende document aantonen wat er op een bovenliggend document werd geschreven (zgn. doordrukschrift; bijvoorbeeld in een kladblok of chequeboek).
• Op het oog gelijke tekst 'op elkaar leggen' om (minimale) verschillen in vorm, afmetingen en dergelijke zichtbaar te maken.
  

Alle bevindingen worden vervolgens beschreven en gedocumenteerd. De rapportage van on-derzoek dat met behulp van de Docubox is verricht, wordt door de rechtbank als bewijs aanvaard.

Met deze nieuwste technische ondersteuning in huis hebben wij de mogelijkheid u nog beter en sneller van dienst te zijn wanneer er vermoedens bestaan van manipulaties in bijvoorbeeld declaraties, nota's, administraties en officiële stukken. Wij leggen u desgewenst graag uit wat de mogelijkheden van de Docubox zijn voor uw specifieke probleem.

Dit artikel is ook verschenen in; Recherchetips voor het Bedrijfsleven, nr. 157, juni 2002