Kleine investering in fraudepreventie; gegarandeerd rendement
‘In mijn bedrijf: alles onder controle’
Veel organisaties verkeren in de veronderstelling dat er bij hen onmogelijk gefraudeerd kan worden. Alle procedures staan goed op papier en zijn ogenschijnlijk waterdicht, er is veel tijd geïnvesteerd in het ontwikkelen van een goede Administratieve Organisatie en Interne Controle (AO/IC), er is een handboek en de medewerkers zijn geïnstrueerd, er is een controller die overal toezicht op houdt, et cetera. Wat kan er nog mis gaan?
Tijdens onze onderzoeken blijkt echter maar al te vaak dat u dan wel veel tijd, geld en energie heeft gestoken in de (controle op de) processen binnen uw bedrijf, maar hiermee slechts een schijnveiligheid heeft gecreëerd. Nadien krijgen deze investeringen onvoldoende aandacht en leveren niet het rendement op dat u voor ogen had. Wanneer wij een ondernemer of controller daarmee dan confronteren, wordt toegegeven dat ‘vanwege de drukke werkzaamheden’ de AO/IC niet de tijd krijgt die het nodig heeft.
Sluimerende fraudemogelijkheden
Hierdoor neemt de kans toe dat er gefraudeerd kan en gaat worden. In het ergste geval worden de afgesproken procedures en controles gewoonweg niet toegepast.. En steeds is de oorzaak: onderling vertrouwen. Waarom moet je een medewerker controleren die je volledig vertrouwt? We zien ook regelmatig dat bepaalde functies en verantwoordelijkheden in handen zijn van een en dezelfde persoon, zodat deze medewerker in feite zichzelf controleert.
Helaas moet een onderneming vaak eerst geconfronteerd worden met fraude, alvorens men de preventie daarvan voor de toekomst wil oppakken. In dat geval heeft de fraude al de nodige (financiële) schade opgeleverd. Toch kunt u met een kleine investering juist veel geld besparen.
Wat kan onze afdeling Forensische Dienstverlening hierbij concreet voor u betekenen?
Risico-inventarisatie AO/IC
Een simpele inventarisatie kan uitkomst bieden. Onze afdeling Forensische Dienstverlening richt zich daarbij hoofdzakelijk op de vraag: ‘hoe kan fraude binnen uw bedrijf ontstaan?’, en nog belangrijker: ‘hoe kan fraude in de toekomst binnen uw bedrijf worden voorkomen?’.
Vaak confronteren wij opdrachtgevers met risico’s die voorheen onbekend waren, maar die wel degelijk al bestonden!. Het is ook zeker niet ondenkbaar dat wij tijdens een dergelijke inventarisatie stuiten op malversaties of fraude. Gelukkig zijn we er dan op tijd bij om de fraude gelijk de kop in te drukken en een grotere financiële benadeling te voorkomen.
Indien u één van de onderstaande vragen met ‘nee’ beantwoordt, dan loopt u de kans op fraude, terwijl u geen zicht heeft op de kosten die dit met zich mee kan brengen:
- Heeft mijn onderneming een AO/IC-procedure?
- Worden deze procedures in de praktijk altijd nageleefd?
- Wordt de naleving wel gecontroleerd?
- Worden deze procedures geregeld op hun uitvoerbaarheid
getoetst en eventueel bijgesteld?
Onze toegevoegde waarde
U kunt natuurlijk direct zelf aan de slag gaan om hieraan wat te doen. Dat moet u vooral niet laten. Maar waar moet u dan beginnen? U hoeft in ieder geval niet zelf het wiel uit te vinden. U kunt overwegen om dit onderzoek uit te besteden aan onze afdeling Forensische Dienstverlening, en wel om de volgende redenen:
- Door de combinatie van kennis, deskundigheid en ervaring op het gebied van fraude en AO/IC kijken onze specialisten op een hele andere manier naar uw bedrijfsprocessen. Juist hierin onderscheiden wij ons van accountants. Het extra element dat wij leveren is juist datgene waar een AO/IC voor is bedoeld: fraudebestendigheid;
- Uw werknemers communiceren anders tegen externen dan tegen een eigen leidinggevende of control-medewerker. Bovendien beschikken onze medewerkers over ruime ervaring met interviewtechnieken Hierdoor krijgen onze medewerkers een veel scherper beeld van de toepassing van de procedures in de praktijk;
- Een eigen medewerker kan onbewust zaken over het hoofd zien door routinematig werken, door de ‘bekendheid’ met de AO/IC, de medewerkers en de organisatie;
- U krijgt van ons, naast conclusies, meteen de juiste aanbevelingen, die direct te implementeren zijn.
Door een risico-inventarisatie uit te laten voeren, geeft u een duidelijk signaal af binnen de organisatie dat u nalatigheid niet tolereert en er alles aan doet om fraude tegen te gaan. U houdt zo niet alleen uw AO/IC up-to-date, ook de kans op het ontdekken van fraude wordt groter en de medewerkers worden hier bewust van gemaakt. Met een kleine investering heeft u een gegarandeerd rendement!
