Real life case Hoffmann Bedrijfsrecherche BV
Maverick buying
In het voorjaar van 2008 werd door studenten Strategic Sourcing van de Erasmus Universiteit een onderzoek gedaan naar maverick buying, inkoopfraude. Een veelbesproken onderwerp, maar weinig beschreven, laat staan onderzocht. Het onderzoeksrapport werd zeer goed ontvangen.
Real life case Hoffmann Bedrijfsrecherche BV
Het doel van dit project was om een benadering te ontwerpen welke inkoopmanagers kunnen gebruiken om in te schatten of maverick buying (inkoopfraude) wordt gepleegd binnen hun organisatie, zowel commerciële als organisaties in de publieke sector. Maverick buying (MB) kan omschreven worden als de bewuste of onbewuste koop van goederen en diensten buiten bestaande contracten en/of procedures. Voorbeelden van MB-gedrag houden in:
- Een grotere aanbesteding uitzetten, of juist een kleinere, om zo te ontkomen aan bestaande regels en procedures.
- Directe boeking van hotels en vluchten via internet, terwijl er een overeenkomst met een reisbureau bestaat.
- Bestelling van losse onderdelen van een locale distributeur wanneer er een contract is met een nationale leverancier.
- Kopen van kantoorartikelen in de winkel op de hoek als er een elektronisch bestellingssysteem met voor afgesproken prijzen aanwezig is.
- Gebruik van andere codes en/of vermeldingen dan daadwerkelijk geleverd.
We waren geïnteresseerd in de volgende vragen:
- Hoeveel weten organisaties, zowel de publieke sector als bedrijfsleven, over het fenomeen Maverick buying en in hoeverre dit bestaat in hun organisatie.
- Wat doen deze organisaties om MB tegen te gaan?
- Welke informatie van welke afdelingen is nodig om de mate van het bestaan van MB te identificeren?
- Wat doen deze organisaties om MB te reduceren en/of tegen te gaan?
- Welke benadering kan gebruikt worden voor organisaties om MB tegen te gaan?
Hieronder kunt u het volledige rapport downloaden